Presskalibrierung nach Standards. Ist das eine Rentabilität?

Es ist großartig, einen Proof in der Druckmaschine angleichen zu können, aber was ist der tatsächliche finanzielle Nutzen? Das hängt von der Art des Drucks ab, den Sie durchführen. Bei einigen Druckarten handelt es sich wirklich nur um Farbe auf Papier, und der Proof ist lediglich eine grobe Orientierung. Die Rentabilität ist bei dieser Art von Druck weniger offensichtlich. Wenn der Kunde jedoch erwartet, dass Sie den Proof angleichen, ist die Fähigkeit, den Proof konsistent anzugleichen, wertvoll – sowohl für den Kunden als auch für die Druckerei. Das wiederholte Angleichen eines Proofs in der Druckmaschine bedeutet, konsistente Bedingungen in der gesamten Druckerei aufrechtzuerhalten und zu bemerken, wenn sich diese Bedingungen ändern. Diese Liebe zum Detail ist zeitaufwendig und kostspielig, da sie Wartung, Reparaturen und Korrekturen erfordert, wenn sich die Bedingungen ändern. Darüber hinaus können auch das anfängliche Benchmarking und die Optimierung der Druckmaschine und des Proof-Abgleichs kostspielig sein und oft einige Tage bis zu einer Woche Zeit mit einem qualifizierten Experten erfordern. Nachdem all dieses Geld für Kalibrierung, Wartung und Reparaturen ausgegeben wurde, muss man sich fragen, welche Art von Rentabilität es geben wird. Standards fördern Effizienz und Effizienz führt zu Gewinnen. Es gibt eine Reihe von Vorteilen bei der Kalibrierung von Proof und Druckmaschine. Alle haben direkte finanzielle Auswirkungen darauf, wie die Druckerei arbeitet.

Einige Druckereien in Neuengland sind kürzlich aus dem Geschäft ausgeschieden. In einigen Fällen scheint es gemeinsame Merkmale zu geben, die möglicherweise zum Untergang einiger dieser Unternehmen beigetragen haben. Einige der Druckereien, die aufgegeben haben, waren große Druckereien, die zu viel in Ausrüstung investiert haben. Ein häufigerer Trend waren Druckereien, die nicht Schritt gehalten haben und nicht aufgerüstet oder in Technologie investiert haben. Obwohl sie als qualitativ hochwertige Akzidenzdruckereien galten, können sie die Aufträge einfach nicht schnell genug abwickeln, um wettbewerbsfähig zu sein. Sie sind mit zu vielen manuellen Prozessen zu weit zurückgefallen und einfach nicht effizient genug, um zu konkurrieren und die Aufträge schnell genug in die Druckmaschine und wieder heraus zu bekommen.

Der erste und wichtigste Return on Investment (ROI) bei der Durchführung einer Druckmaschinenkalibrierung besteht darin, einen Proof abgleichen zu können und Aufträge schnell auf die und von der Druckmaschine zu bringen. Oft stelle ich bei der Durchführung einer Druckmaschinenkalibrierung bei einem großen Druckereibetrieb fest, dass es sehr üblich ist, dass spezielle Plattenkurvenanpassungen an laufenden Aufträgen vorgenommen werden, während diese auf der Druckmaschine sind. Während diese „Korrekturplatten“ erstellt werden, steht die Druckmaschine still, das Vorbereitungspersonal gerät in Hektik, und die Einrichtezeit basiert auf umfangreichen Farbkorrekturen an der Druckmaschine, um den Proof abzugleichen. Die Fähigkeit, den Proof schnell anzugleichen, ist die erste und eine der überzeugendsten ROI-Komponenten. Wenn Sie natürlich auf eine Druckmaschine selbst kalibrieren und sich diese Druckmaschine ändert, ist alles verloren.

Bei der Kalibrierung eines Proofs und einer Druckmaschine muss es etwas geben, worauf kalibriert werden kann. In der Vergangenheit bedeutete dies typischerweise die Kalibrierung auf Elemente wie Dichte und Tonwertzunahme. Es dauerte nicht lange, bis Druckereien erkannten, dass diese neu erstellten Benchmarks bei jeder Farbe und jeder Druckmaschine unterschiedlich funktionierten, was die Konsistenz erschwerte. In diesem Szenario wurde der Proof so eingestellt, dass er zur Druckmaschine passte – zu diesem Datum und dieser Uhrzeit. Als sich die Druckmaschine änderte, war der Proof nicht mehr gültig und der Proof war an sich ändernde Druckbedingungen gebunden. Neuere Standards wie FOGRA 39 und Spezifikationen wie GRACoL 7 richten die Druckmaschine auf eine Reihe von Bedingungen aus. Der Proof wird ebenfalls auf dieselben Bedingungen ausgerichtet. Wenn sich entweder der Proof oder die Druckmaschine ändert, wird er schnell wieder auf die Zielbedingung ausgerichtet. In diesem Szenario ist der Proof nicht länger auf ein bewegliches Ziel ausgerichtet. Während sich einige Druckereien Sorgen machen, „wie alle anderen zu drucken“, hat sich gezeigt, dass Druckereien, die eine Spezifikation oder einen Standard erfüllen, tatsächlich eine viel höhere Qualität drucken als der durchschnittliche Druckereibetrieb.

Eine Sammlung von mehr als 80 Vorher-Nachher-Datensätzen, die in den meisten Fällen diesen dramatischen Unterschied zeigen. Tatsache ist, dass die Einhaltung eines Standards normalerweise eine sehr spezifische Aufmerksamkeit für die Druckqualität erfordert, was die meisten Druckereien nicht tun. Der Vorteil davon ist eine verbesserte Qualität. Während es schön ist, einen Proof und eine Druckmaschine zu haben, die übereinstimmen, hat das Drucken nach einem Standard oder einer Spezifikation noch größere finanzielle Vorteile als nur das „Abgleichen eines Proofs“.

Ein weiterer Vorteil des Druckens nach Standard besteht in der Reduzierung von Abfall. Ein unmittelbarer Vorteil, der oft nach einer Kalibrierung eintritt, sind weniger Plattenneuanfertigungen und eine Reduzierung des Papierverbrauchs beim „Erreichen der Farbe“ und beim Verschieben der Farbe auf der Druckmaschine, um die Übereinstimmung zu erzielen. Wenn Sie weniger Platten verarbeiten, weniger Chemie, weniger Farbe und weniger Papier verbrauchen, sind die Einsparungen direkt und quantifizierbar. Zusätzlich zu weniger Plattenneuanfertigungen und Druckmaschinenanpassungen, um die Farbe zu erreichen, bedeutet dies auch, dass sich die Mitarbeiter, anstatt Nacharbeiten zu leisten, stärker auf neue abrechenbare Arbeiten konzentrieren. Es bedeutet, dass die Mitarbeiter viel effizienter sind, und da es weniger hektische „Notfall“-Nacharbeiten gibt, ergeben sich Arbeitsersparnisse und die Terminplanung wird ebenfalls viel einfacher. Für diejenigen, denen Nachhaltigkeit wichtig ist, bedeutet dies auch einen geringeren Energie- und Ressourcenverbrauch.

Es wurde auch gezeigt, dass die Kalibrierung nach Standards die interne Kommunikation effektiver macht, da Komponenten wie Proofs und Erwartungen während des gesamten Prozesses weniger vage werden. Es ist jetzt unter diesen Bedingungen einfacher, präzise Kommunikation intern innerhalb von Abteilungen wie der Produktion und zwischen Abteilungen wie Produktion und Vertrieb sowie extern mit Kunden und externen Lieferanten zu haben.

Ein weiterer weniger diskutierter Vorteil der Kalibrierung nach einem Standard ergibt sich aus der Nutzung des vorhandenen Wissens und der Forschung im Druckwesen. Mit den neuen GRACoL- und FOGRA-Standards hat die Branche Bedingungen, Verfahren und Techniken erforscht und bestimmt, die für die Branche von Vorteil sind. Aus dieser Forschung und Prüfung entstehen Rezepte, die den Benutzer durch den Prozess zu einem erwarteten Ergebnis führen. Die Kosten für ein Unternehmen, das versucht, diese Forschung selbst durchzuführen, wären für die meisten Unternehmen zu teuer, um sie überhaupt in Betracht zu ziehen. Ein gutes Beispiel ist GRACoL, das vielen Druckereien eine gute Möglichkeit bietet, eine Druckmaschine, einen Proofer und Kundenerwartungen anzugleichen. Die Methode für diese Kalibrierung ist gut dokumentiert und frei verfügbar. Wenn ein Unternehmen versuchen würde, dies selbst zu entwickeln oder vorhandene Software zu kaufen, um eine ähnliche Kalibrierung durchzuführen, wären die Kosten für die meisten Druckereien unerschwinglich.

Wenn Druckereien ihr Wissen bündeln, sparen wir alle Geld und verschwenden keine Zeit damit, das Rad neu zu erfinden. Schwer zu findende Informationen in der grafischen Industrie, die in der Vergangenheit viele Tausende von Dollar an Beratung gekostet hätten, können jetzt oft kostenlos durch die Verwendung von Standards und deren Methoden gewonnen werden. Da Standards auf Branchenkonsens basieren, folgen die Techniken und Verfahren bekannten und akzeptierten Praktiken, und diese Standards können von jedem in der Branche verwendet werden, um vorhersehbare Ergebnisse zu erzielen.

Die Kalibrierung nach einem Standard oder einer Spezifikation kann auch dazu führen, neue Geschäfte von Kunden zu gewinnen, die von Lieferanten verlangen, einen Standard anzugleichen. Wenn Sie beispielsweise auf GRACoL 7 kalibriert sind, können Sie dann auf Aufträge für Käufer und Kreative bieten, die verlangen, dass die Lieferanten die GRACoL-Spezifikation angleichen. Für viele große internationale Konzerne und Käufer ist das Drucken nach einem Standard oder einer Spezifikation unerlässlich, und sie arbeiten nur mit Unternehmen zusammen, die dies einhalten. Darüber hinaus kann die Kalibrierung nach einem Standard oder einer Spezifikation dazu beitragen, Vertrauen aufzubauen und Fachwissen gegenüber einem Kunden zu demonstrieren und Ihnen auch helfen, Kundenerwartungen zu erfüllen. Eine noch bessere Perspektive für Druckereien, die nach internationalen Standards oder Spezifikationen kalibrieren, ist die Chance, Aufträge in den Vereinigten Staaten aus anderen Ländern zu gewinnen. Wenn beispielsweise ein Auftrag von einem europäischen Unternehmen, der zuvor im Ausland gedruckt wurde, in den USA gedruckt wird, wie viel spart das europäische Unternehmen dann an Zeit, Bearbeitungszeit, Versand und Reisen, die zuvor für Druckabnahmen erforderlich waren? Es ist eine Win-Win-Situation für alle. Die Fähigkeit, nach internationalen Standards zu drucken, ist der erste Schritt, um Dienstleistungen wie diese großen internationalen Konzernen anbieten zu können.

Die Kalibrierung von Druckmaschine und Proofs nach gemeinsamen Standards hat direkte und indirekte Vorteile. Es ist ein besserer Ansatz, als nur den Proof anzugleichen. Direkte Vorteile sind leicht zu quantifizieren, basierend auf der Anzahl der eingesparten Platten, Proofs, Papier, Arbeit und schnellerer Bearbeitungszeit. Sowohl Produktivität als auch Qualität verbessern sich mit der Implementierung von Standards. Andere Vorteile sind taktischer und helfen Ihrem Unternehmen, wettbewerbsfähiger zu sein, indem es sich gegenüber Kunden positioniert und neue Märkte erschließt.

Mit freundlicher Genehmigung von „Printing in the Dark“, Ron Ellis