Techkon USA sucht derzeit einen Vollzeit-Office Manager mit vorheriger Erfahrung in einem kleinen Unternehmensumfeld. Die Person muss eigenmotiviert, sehr flexibel und in der Lage sein, ein Projekt selbstständig voranzutreiben. Sie muss eine positive Einstellung, die Fähigkeit zum Multitasking und den Fokus auf die Übernahme von Verantwortung und die Lieferung von Lösungen mitbringen.

Aufgabenbereiche:

• Bearbeitung aller Quickbooks-bezogenen Aufgaben, einschließlich Debitoren, Kreditoren, Kontenabstimmung, Bankeinzahlungen, Buchführung, Rechnungsstellung und Bestellungen
• Pflege und Aktualisierung des Produktbestands und der Unternehmens-Kontaktdatenbank
• Administrative Unterstützung des Präsidenten des Unternehmens, einschließlich Aufgaben im Zusammenhang mit der Immobilienverwaltung
• Ausführung hochkomplexer und detailorientierter administrativer Aufgaben unter minimaler Aufsicht
• Erstellung komplexer Verkaufs- und Spesenberichte für mehrere Geschäftsbereiche
• Unterstützung bei allgemeinen Personalaufgaben, einschließlich Leistungsverwaltung, 401K-Verwaltung, Unternehmensversicherungen, Gehaltsabrechnung usw.
• Erledigung allgemeiner Büroaufgaben, einschließlich Telefonbeantwortung, Ablage, Einkauf von Büromaterial und Reiseorganisation

Qualifikationen:

• Ein Bachelor-Abschluss wird bevorzugt
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Quickbooks, CRM-Software und MS Office Suite
• Fähigkeit und Bereitschaft zum Multitasking mit großer Liebe zum Detail
• Bereitschaft, aktuelle Verfahren zu identifizieren und zu verbessern
• Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld mehrere Projekte unterschiedlicher Disziplinen zu managen

Techkon USA bietet ein attraktives Vergütungs- und Leistungspaket sowie flexible Arbeitsregelungen.

Kontakt
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben an alakacha@techkon.datacolor.com.