Techkon USA busca actualmente un/a Responsable de oficina a tiempo completo con experiencia previa trabajando en el entorno de una pequeña empresa. La persona debe estar automotivada, ser muy flexible y capaz de asumir un proyecto y sacarlo adelante de forma independiente. Debe tener una actitud positiva, capacidad para realizar varias tareas a la vez y centrarse en asumir responsabilidades y aportar soluciones.

Responsabilidades del puesto:

• Gestionar todas las tareas relacionadas con QuickBooks, incluidas las cuentas a cobrar, las cuentas a pagar, la conciliación de cuentas, los ingresos bancarios, el mantenimiento de registros, la facturación y las órdenes de compra.
• Mantener y actualizar el inventario de productos y la base de datos de contactos de la empresa.
• Proporcionar apoyo administrativo al presidente de la empresa, incluidas tareas relacionadas con la gestión de propiedades.
• Realizar tareas administrativas de alta complejidad y orientadas al detalle con supervisión mínima.
• Preparar informes complejos de ventas y gastos para varias líneas de negocio.
• Ayudar en tareas generales relacionadas con recursos humanos, incluida la administración de beneficios, la administración del plan 401K, los seguros corporativos, las nóminas, etc.
• Realizar tareas generales de oficina, como atender llamadas telefónicas, archivar, comprar suministros y organizar viajes.

Requisitos:

• Se prefiere titulación universitaria.
• Nivel avanzado de conocimientos en QuickBooks, software CRM y el paquete MS Office.
• Capacidad y disposición para realizar varias tareas a la vez con gran atención al detalle.
• Disposición para identificar y mejorar los procedimientos actuales.
• Capacidad para trabajar en un entorno dinámico, gestionando múltiples proyectos de distintas disciplinas.

Techkon USA ofrece un atractivo paquete de compensación y beneficios, así como un acuerdo de trabajo flexible.

Contacto
Envíe su currículum y carta de presentación a alakacha@techkon.datacolor.com.